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- 負(fù)責(zé)對(duì)MD日程的合理安排，組織安排會(huì)議并及時(shí)提醒
- 負(fù)責(zé)MD日常報(bào)銷，以及根據(jù)公司規(guī)定審核部門員工差旅報(bào)銷
- 合理安排MD國(guó)內(nèi)外出差計(jì)劃，包括酒店機(jī)票租車等預(yù)定，并參與安排所需要參加的會(huì)議
- 負(fù)責(zé)MD國(guó)內(nèi)外重要訪客的接待，以及其行程和會(huì)議安排
- 文件以及合同歸檔和有效期定期檢查，并及時(shí)更新，如MD的護(hù)照，居住證，家政保險(xiǎn)，租車及房屋租賃合同
- 負(fù)責(zé)各種信息和文件的接收、整理和轉(zhuǎn)呈，確保所有文件準(zhǔn)確及完全的被審批及處理
- 協(xié)助MD處理各項(xiàng)日常工作，負(fù)責(zé)和其他品牌、部門或集團(tuán)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。
- 統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，匯總出差記錄，定時(shí)匯報(bào)給MD
- 參與組織集團(tuán)或品牌的活動(dòng)，如年會(huì)，家庭日，品牌宣傳活動(dòng)等。

- 負(fù)責(zé)CFO日程安排，與其他部門溝通協(xié)調(diào)組織會(huì)議，并及時(shí)提醒
- 安排CFO國(guó)內(nèi)國(guó)際出差事宜，包括酒店機(jī)票租車等
- 按時(shí)處理CFO報(bào)銷和部門相關(guān)費(fèi)用
- 負(fù)責(zé)各種信息（文件、信函、名片簿等）的接收、整理和轉(zhuǎn)呈，確保所有文件準(zhǔn)確及完全的被審批及處理
- 負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待，工作行程、差旅安排等
- 其他指派的工作任務(wù)

擔(dān)任部門助理。按時(shí)有效完成日常工作：為上司和海外訪客制定出行日程及會(huì)議安排，預(yù)訂餐廳及酒店；郵件和通知的起草、為會(huì)議制作PPT、報(bào)表和各類文檔，文件翻譯；負(fù)責(zé)部門海內(nèi)外報(bào)銷核對(duì)；辦公室房屋管理，各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算（如物業(yè)費(fèi)、水電等），辦公用品訂購(gòu)；每月ATS系統(tǒng)的維護(hù)及調(diào)整，數(shù)據(jù)采集分析，報(bào)表的制定和更新。臨時(shí)、特殊任務(wù)或項(xiàng)目的跟進(jìn)：按照需求協(xié)助制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃，尋找培訓(xùn)供應(yīng)商、做好協(xié)調(diào)、跟蹤及反饋，并控制預(yù)算。以及其他上司安排的項(xiàng)目；各類活動(dòng)的安排組織，如年會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、海內(nèi)外員工交流會(huì)；協(xié)調(diào)內(nèi)外部，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的私人或工作上的臨時(shí)任務(wù)，等等。

個(gè)性樂(lè)觀，溝通力強(qiáng)，容易相處
有責(zé)任心，做事細(xì)致，善于時(shí)間管理
有6年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)，總共8年的工作經(jīng)驗(yàn)

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